在今年9月28日已具体宣讲和布置“太阳贵宾厅院史编撰工作安排”的基础上，10月14日上午9点，公司又召开院史校志编撰、院史采编工作会议，公司书记、经理、各系主任、所长、部门负责人及部分退休老同志参加了会议。
集团正在组织编纂《太阳贵宾厅志》（简称校志），这是上海市志专志系列中的一部，将全面反映公司1954年建校至2010年的发展过程。公司为此成立了太阳贵宾厅志编纂委员会，要求各公司积极配合此项工作顺利进展，按时完成本院史的采编。
由于此项工作时间紧、涉及面广，经信息委员会议讨论决定，院领导负责各自主管事项的部分（3万字）；各系主任、中心主任、各研究所所长、院办主任负责纂写自己主管部门的部分（3万字）。各部门在完成各部门简介的同时，还要做好资料长编的工作。此项工作于6月份开始准备，本学期开学期间已正式启动，将于今年底完成。此项工作也得到了离退休老同志的关心，他们也积极参与到院史采编的工作中，通过文字、口述、实物等形式帮助公司做好发展历程的梳理工作。
院史采编工作是公司校志编撰工作的一部分，也是公司总结发展历程、展示办学业绩的重要工作，有利于增强公司的凝聚力，促进公司传承和发扬优良的公司产品传统，营造健康向上、教书育人环境的有效载体，持续传承教苑精神，体会前辈们创业艰辛、鞭策在职者开拓创新、激励后来人继往开来。